KDOCJ201
Osnovni podaci
| Oznaka | KDOCJ201 |
| Naziv | Upis/izmjena ocjena |
| Opis | Upis i izmjena ocjena |
Namjena
Modul KDOCJ201 koristi se za upis podataka o ocjenama djelatnika, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis nove ocjene s kontrolne ploče izbornika Ocjene modula KD.DOSJE.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St | Oznaka/broj koji govori u kojoj fazi posla se nalazi izabrani dokument |
| Pozicija | Oznaka pozicije |
| Napomena | Opisno polje |
Osnovni podaci
Alatna vrpca
Izgled vrpce
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Osvježi | Osvježavanje podataka upisanih u glavu dokumenta |
| Spremi | Spremanje izmjenaupisanih u glavu dokumenta |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula |
Zaglavlje dokumenta, podaci o djelatniku i ocjenjivačima
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrsta dok. | Vrsta dokumenta |
| Datum dok. | Datum dokumenta. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Datum od | Datum otkad vrijedi ispit. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Datum do | Datum isteka ocjene. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Djelatnik* | Matični broj, ime i prezime djelatnika |
| Razlog | Oznaka i opis razloga. Razlog se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati razlog (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Ocjenjivač 1 | Šifra, ime i prezime ocjenjivača. Ocjenjivač se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati ocjenjivača (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Ocjenjivač 2 | Šifra, ime i prezime ocjenjivača. Ocjenjivač se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati ocjenjivača (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Ocjenjivač 3 | Šifra, ime i prezime ocjenjivača. Ocjenjivač se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati ocjenjivača (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Opis ocjene | Opisno polje ocjene |
*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati
Interni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma* | Oznaka i naziv firme |
| Poslovna jedinica | Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati poslovnu jedinicu (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Radno mjesto | Oznaka i naziv radnog mjesta. Radno mjesto se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati radno mjesto (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati
Stavke
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| RB | Redni broj |
| Ozn. ocjene* | Oznaka ocjene |
| Naziv ocjene* | Naziv ocjene |
| Opisna ocjena | Polje za upis opisne ocjene. Polje se aktivira klikom miša unutar polja. |
| Ocjena | Numeričko polje za upis ocjene |
| St | Status stavke |
*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novih ocjena
- izmjena podataka
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči samo kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste Ocjena. Funkcija izmjene aktivira se i odabirom funkcije Izmjena ocjene s kontrolne ploče ili dvostrukim klikom na izabrani upisani dokument. Funkcija upisa nove ocjene za izabranog djelatnika ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu aktivnih dosjea kadrovske.
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi na vrpci s alatima. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
Upis stavki
Stavke se upisuju pozivom funkcije Upis stavke s alatne vrpce aktivnog modula. Odabirom funkcije otvara se pomoćna lista za odabir ocjena, a koje se ažuriraju kroz Administraciju/Postavke sustava kadrovske - Katalog vrsta ocjene. Stavke se automatski spremaju i nisu potrebne dodatne akcije spremanja.
Odabirom funkcije alati s alatne vrpce aktivnog modula, upisane stavke je moguće obrisati, kopirati, označiti sve zapise ili ih renumerirati.
Napomena: Izmjene na zaključanom dokumentu nisu moguće. Da bi izmjene bile prihvaćene, potrebno je prethodno otključati dokument.
Vezana poglavlja
KDOCJ101 - Pregled dokumenata ocjene
KDOCJ700 - Brisanje dokumenta ocjene
KDOCJ701 - Zaključavanje dokumenta ocjene
KDOCJ702 - Otključavanje dokumenta ocjene
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovska/Ljudski potencijali. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis dokumenta i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis ocjene
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | F6 |
| EnabledDocumentPicker | True |
| Radna vrsta dokumenta | KDOC.OCJ-Ocjena |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |
Upis dokumenta
Postavke akcije za izmjenu ocjene
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | F2 |
| EnabledDocumentPicker | True |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, formata dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |