Narudžbenice

Dokument narudžbenice se u sustavu F4B može kreirati na dva načina:

• Upisom narudžbenice koristeći modul XAML_NACNAR200: upis zaglavlja dokumenata i stavki
• Generiranjem narudžbenice iz trebovnika koristeći modul XAML_NACNTRE300 (ili XAML_NACNTRE305 ako svaki referent smije vidjeti samo svoje stavke) koji sadrži ugrađene funkcije za:
  • izradu narudžbenice iz trebovnika
  • slanje stavki drugom referentu,
  • slanje stavki trebovnika skladištu.

Funkcije (features)

Grupno generiranje narudžbenica

U modulu za generiranje narudžbi iz trebovnika (XAML_NACNTRE300) ugrađena je funkcija za grupnu izradu narudžbenica.

Ovom funkcijom izvršava se procedura koja će izraditi narudžbenice za sve izabrane stavke na način da se napravi poseban dokument za svakog različitog dobavljača i mjesto isporuke. Prije izrade potrebno je popuniti podatke zaglavlja dokumenta u novom ekranu (XAML_NACNTRE302).

Povlačenje cijena iz cjenika

• ovisno o postavkama vrste dokumenta, cijene se povlače ili iz cjenika ili iz zadnje narudžbe istog dobavljača

Prikaz korigirane količine u modulu za izradu narudžbi iz trebovnika

U modulu za generiranje narudžbi iz trebovnika (XAML_NACNTRE300) prikazuje se stupac korigirane količine u trenutku zatvaranja stavke (opcija Završi obradu). Prikazuje se korigirana količina u fazi odobrenja, kao i korigirana količina u fazi zatvaranja.

Postavka vrste dokumenta 'Bez kontrole PJ trebuje'

Ako je indikator 'Bez kontrole PJ trebuje' uključen, u XAML_NACNTRE300 kod generiranja narudžbenice i u XAML_NACNNAR200 kod odabira stavki trebovnika:

• u narudžbenicu će se iz stavki trebovnika prepisati Dobavljač ako postoji barem jedna stavka koja ima upisanog dobavljača,
• Mjesto troška se neće prepisati,
• Skladište će se prepisati ako postoji barem jedna stavka koja ga ima upisanog.

Za narudžbenice kojima ovaj indikator nije postavljen će se u narudžbenicu iz stavki trebovnika:

• prepisati Dobavljač ako postoji barem jedna stavka koja ima upisanog dobavljača,
• Mjesto troška će se prepisati iz PJ trebuje, a
• Skladište će se prepisati ako postoji barem jedna stavka koja ga ima upisanog.

Procedura rada

1. Upis mape

• U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na željenu vrstu mape Narudžbenica unutar aplikacije Nabava. Stablo aplikacija otvara se duplim klikom na naziv aplikacije ili klikom na strelicu koja se nalazi lijevo od naziva aplikacije.
• Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
• Upisati tražene podatke za upis mape (opis mape) i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa pod aplikacijom Nabava.

Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla: moguće je kreirati jednu mapu za upis narudžbenica ili kreirati više mapa u koje se upisuju dokumenti narudžbenica.

2. Rad s dokumentima narudžbenice

Upis dokumenta narudžbenice - XAML_NACNNAR200

• Pozicionirati se na radnu mapu narudžbenica u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis narudžbenice Nova narudžbenica/ Upis narudžbenice, modul XAML_NACNNAR200 s alatne vrpce, eng. ribbona modula za rad s dokumentima
• Otvorit će se ekran modula XAML_NACNNAR200
• Upisati potrebne informacije u zaglavlje dokumenta te pripadajuće stavke.
• Stavke narudžbenice upisuju se pozivom funkcije za upis nove stavke pri čemu se otvara ekran modula XAML_NACNNAR201

• Upisati potrebne podatke i spremiti ih odabirom funkcije Spremi.
• Zaključati dokument pozivom funkcije s alatne vrpce modula XAML_NACNNAR200.

Kreiranje dokumenta narudžbenice iz trebovnika - XAML_NACNTRE300

• Pozicionirati se na radnu mapu narudžbenica u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju s kontrolne ploče za generiranje narudžbenice iz zaključanih i odobrenih trebovnika Generiranje narudžbenice iz trebovnika, XAML_NACNTRE300.
• Otvorit će se ekran modula XAML_NACNTRE300, a referentu nabave prikazat će se sve njemu dodijeljene stavke odobrenih i zaključanih trebovnika.
• Iz stavki označenih kvačicama mogu se generirati narudžbenice, poslati ih skladištu na izdavanje ili poslati drugom referentu na obradu ovisno o odabiru željene funkcije.
• Stavke će nestati sa ekrana kada se završi obrada, što ovisi o pravilima zatvaranja stavaka (npr. kada se naruči cijela količina). Stavke poslane skladištu ili drugom referentu odmah nestaju sa ekrana.
• Kreiranu narudžbenicu moguće je poslati dobavljaču i putem mail-a pozivom funkcije za slanje narudžbenice mail-om s kontrolne ploče (PMAIL100).

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_NACNNAR200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu dokumenta s alatne vrpce, eng. ribbona modula za rad s dokumentima). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.

Vezana poglavlja

Generiranje primke iz narudžbenice