XAML_OSAIPOK230
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIPOK230 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta korekcija amortizacije osnovnog sredstva |
| Opis | Upis/izmjena dokumenta korekcija amortizacije osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIPOK230 koristi se za upis pokreta u kojem korisnik upisuje korekciju amortizirane vrijednosti.
Karakteristike
- Pokušaj višestukog unosa sredstva u dokument rezultira pogreškom ‘Osnovno sredstvo je već upisano u dokument, novi upis nije dozvoljen’ (OSAI_1001).
-
Pokret se može spremiti ako za odabrano sredstvo ne postoji neki drugi dokumenti s većim datumom, u protivnom se prikazuje pogreška ‘Datum mora biti veći od upisanog, pokret nije moguće evidentirati’ (OSAI_1006).
-
Vrijednost sredstva ne može se svesti na <0 (OSAI_1016)
- Korekcija amortizacije je ručno izračunata i može rezultirati greškama kod obračuna amortizacije.
Korekcija amortizirane vrijednosti odnosi se na prethodne periode. Datum pokreta je datum odluke. Datum od kada se dogodila promjena čija je posljedica korekcija amortizacije se ne vodi u sustavu. Korisnik sam računa korekciju iznosa amortizacije te je unosi u sustav s datumom odluke. Iznos korekcije amortizacije ulazi u ukupnu amortiziranu vrijednost sredstva i nije dio iznosa amortizacije ni jednog pojedinog mjeseca pa ga obračun amortizacije prepoznaje takvog.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Osnovno sredstvo | Oznaka i naziv osnovnog sredstva koje se rashodlja. Osnovno sredstvo izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Prethodno zaduženje | |
| Nositelj troška | Prikaz nositelja troška (npr. organizacijska jedinica) |
| Lokacija | Prikaz trenutne lokacije osnovnog sredstva |
| Model knjiženja | Model knjiženja za izabrano osnovno sredstvo |
| Korekcija amortizacije | |
| Datum odluke | Datum odluke korekcije |
| Iznos korekcije | Polje za upis iznosa korekcije amortizacije |
| Opis | Polje za upis opisa dokumenta |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Novi pokret,  |
Odabirom funkcije za upis novog pokreta otvara se novi ekran s praznim poljima za upis podataka - dokumenta korekcije obračuna amortizacije. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
Izmjena pokreta,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
Brisanje odabranih zapisa,  |
Funkcija za brisanje označene/označenih stavke(i). |
| Detalji osnovnog sredstva | Funkcija za pregled detalja osnovnog sredstva. Odabirom navedene funkcije otvara se modul XAML_OSAIOSA300. |
| Zapisi sredstva | Funkcija za pregled svih zapisa osnovnog sredstva |
| Zapisi dokumenta | Funkcija za pregled svih zapisa dokumenta |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| Rb. | Redni broj stavke |
| OPP | OPP dokumenta osnovnog sredstva (koji je u stavci) |
| Oznaka | Oznaka osnovnog sredstva |
| Osnovno sredstvo | Naziv osnovnog sredstva |
| Datum | Datum rashoda |
| Nabavna vrijednost | Nabavna vrijednost osnovnog sredstva |
| Nositelj troška | Nositelj troška |
| Lokacija | Lokacija na kojoj se nalazi osnovno sredstvo |
| Serijski broj | Serijski broj osnovnog sredstva |
| Opis | Opis osnovnog sredstva |
| St. | Status dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta ručne korekcije obračuna amortizacije
- izmjena dokumenta
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis dokumenta
- izmjenu
- brisanje
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument je dostupan za daljnji rad.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis zaglavlja dokumenta
- Upis pokreta (Novi pokret) - korekcije obračuna amortizacije za izabrano osnovno sredstvo
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Zaključavanje / otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregledat detalja osvonog sredstva, pregled zapisa sredstva i dokumenta.
Rad s funkcijama modula
Novi pokret
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (procesnu) mapu za upis dokumenta korekcije obračuna amortizacije u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta korekcije izabrati funkciju za upis Upis dokumenta > izabrati željenu vrstu dokumenta korekcije s alatne vrpce (eng. ribbon) modula. Iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu korekcije. Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_OSAIPOK230.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- Nakon uspješnog pokretanja modula i otvaranja forme za upis, potrebno je upisati osnovne podatke zaglavlja dokumenta:
- obavezni podaci su:
- firma
- vrsta dokumenta i
- datum dokumenta pokreta
- obavezni podaci su:
- Po upisu navedenih podataka izabrati opciju za upis novog dokumenta korekcije - opcija: Novi pokret, , s alatne vrpce modula XAML_OSAIPOK230
-
Otvorit će se ekran za upis podataka korekcije
- U novootvorenom ekranu izabrati Osnovno sredstvo
- Prikazat će se podaci o nositelju troška, lokaciji osnovnog sredstva i modelu knjiženja
- Za korekciju obračuna upisati:
- Datum pokreta je datum odluke
- upisati iznos korekcije
- opcionalno možete upisati i opis
- Detalje upisanih podataka možete pogledati kroz Detalj osnovnog sredstva, zapise po dokumentu i kroz zapise osnovnog sredstva.
- Po završetku upisa podataka spremiti podatke i zaključati dokument.
Izmjena osnovnog sredstva
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena pokreta, . Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIPOK231. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje podataka. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje odabranih zapisa
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce ribona.
Pogledati poglavlje Brisanje stavke / dokumenta
Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u alatnu vrpcu, ribbon, u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava za mapu pokreta (ili mapu korekcije, ovisno o konfiguraciji sustava), dokument korekcije. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, izmjenu i brisanje dokumenta.