Model procesa
Proces obrade dokumenata putnih naloga prilagođava se organizaciji rada. Rješenje za obradu putnih naloga obuhvaća dokumente putnih naloga tuzemstva i inozemstva te politiku putnih naloga. Postavke rada s mapama prema vrsti mape opisane su u poglavljima Putni nalozi i Postavke obračuna putnih naloga., a sama procedura rada u poglavljima Rad s dokumentima politike putnih naloga i Rad s dokumentima putnih naloga.
Vrste dokumenata putnih naloga definiraju se najčešće prema zahtjevima knjigovodstvenih načela te se razdvajaju na Putni nalog tuzemstvo i Putni nalog inozemstvo. Prema potrebi moguće je izdvojiti npr. i putne naloge za školovanja i slično.
Politika putnog naloga je zasebna vrsta dokumenta i sadrži parametre za automatski izračun iznosa dnevnica u zemlji i inozemstvu, iznos jediničnog troška (/km) za izračun troškova korištenja privatnog vozila i slično.
Funkcije rada definiraju se prilagodbom kontrolne ploče za svakog korisnika/grupu korisnika i ovise o trenutnom kontekstu.
U nastavku je opisana procedura obrade dokumenata putnih naloga koja obuhvaća:
- definiranje potrebnih preduvjeta kroz Administraciju putnih naloga. Detaljnije Administracija putnih naloga
- obradu dokumenta politike putnih naloga. Detaljnije Rad s dokumentima politike putnih naloga
- evidencija vozila kroz mapu za rad s vozilima. Detaljnije Rad s vozilima
- obradu dokumenata putnih naloga u tuzemstvu i inozemstvu kroz poslove:
- upis
- obračun PN
- knjiženje PN
Procedura rada i dijagram tijeka poslova prilagođava se organizaciji rada i ovisi o potrebama instalacije. Detaljnije Rad s dokumentima putnih naloga
Poslovni proces
Proces obrade putnih naloga prilagođava se zahtjevima korisnika i organizaciji rada. Prilagodbe zahtjevima korisnika i procesu rada u odnosu na donji dijagram tijeka, koji je naveden kao standardni primjer procesa nabave, moguće su konfiguracijom postavki dijagrama tijeka prema vrsti mape (procesne faze) kroz Administraciju sustava.
| Poslovni proces | Aktivnosti u procesu |
| Otvaranje putnog naloga | Upis dokumenta putni nalog |
| Obračun putnog naloga | Obrada putnog naloga prema pravilima definiranim u dokumentu politike obrade putnog naloga (dnevnice, naknada za korištenje privatnog vozila…) |
| Knjiženje putnog naloga | Automatizirani prijedlog knjiženja prema definiranim pravilima i upis stavaka u aktivan nalog za knjiženje. |
Veze s drugim procesima / rješenjima
- Knjigovodstvo
- Izvještajni sustav
Preduvjeti
Osnovni preduvjeti za rad rješenja Putnih naloga su:
- upisane vrste dokumenta i pripadajuće vrste mape kroz administraciju sustava s kontrolnim prijelazima, dozvolama za rad i pripadajućim aktivnostima:
- upisani i ažurirani podaci kroz Administraciju putnih naloga
- postavljeni dokumenti i kontrolna ploča za rad
- upisana knjigovodstvena pravila knjiženja, upute po dokumentu i uspostava veze između naloga za knjiženje i dokumenata putnih naloga kroz Administraciju knjigovodstva
Daljnji koraci
Knjiženje putnih naloga u aplikaciji Knjigovodstvo