KDOIS201
Osnovni podaci
| Oznaka | KDOIS201 |
| Naziv | Upis/izmjena osobne isprave |
| Opis | Upis i izmjena osobnih isprava: zdravstvena islaznica, vozačka dozvola, putovnica i sl. |
Namjena
Modul KDOIS201 koristi se za upis podataka o osobnim ispravama djelatnika, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis nove isprave s kontrolne ploče izbornika Osobne isprave modula KD.DOSJE.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St | Oznaka/broj koji govori u kojoj fazi posla se nalazi izabrani dokument |
| Pozicija | Oznaka pozicije |
| Napomena | Opisno polje |
Osnovni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrsta dok. | Vrsta dokumenta. Vrsta dokumenta se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati vrstu dokumenta (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Firma* | Naziv tvrtke |
| Djelatnik* | Matični broj, ime i prezime djelatnika |
| Datum dokumenta | Datum izdavanja dokumenta. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Vrijedi od | Datum otkad vrijedi isprava. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Vrijedi do | Datum isteka isprave. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Broj isprave | Broj isprave |
| Serijski broj | Serijski broj isprave |
| Osobni broj | Osobni broj |
| Mjesto izdavanja | Oznaka i naziv mjesta izdavanja. Mjesto izdavanja se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati mjesto izdavanja (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Država izdavanja | Oznaka i naziv države izdavanja. Država izdavanja se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati državu izdavanja (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Općina izdavanja | Oznaka i naziv općine izdavanja. Općina izdavanja se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati općinu izdavanja (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Izdavatelj | Naziv izdavatelja |
*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Potvrda | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja izmjena nisu ispunjena sva obavezna polja, sustav će prikazati upozorenje pokraj polja koja nisu ispravno popunjena.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novih isprava
- izmjena isprava
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči samo kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste KD.Isprava. Funkcija izmjene aktivira se i odabirom funkcije Izmjena isprave s kontrolne ploče ili dvostrukim klikom na izabrani upisani dokument. Funkcija upisa nove isprave za izabranog djelatnika ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu aktivnih dosjea kadrovske.
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi na vrpci s alatima. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
U slučaju načina prikaza u modalnom dijalogu funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce.
Napomena: Izmjene na zaključanom dokumentu nisu moguće. Da bi izmjene bile prihvaćene, potrebno je prethodno otključati dokument.
Vezana poglavlja
KDOIS101 - Pregled dokumenata isprave
KDOIS700 - Brisanje dokumenta isprave
KDOIS701 - Zaključavanje dokumenta isprave
KDOIS702 - Otključavanje dokumenta isprave
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovska/Ljudski potencijali. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis dokumenta i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis isprave
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | F6 |
| EnabledDocumentPicker | True |
| GetDataFormContext | False |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |
Upis dokumenta
Postavke akcije za izmjenu isprave
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | F2 |
| EnabledDocumentPicker | True |
| GetDataFormContext | False |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, formata dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |