Model procesa
Rješenje Blagajne obuhvaća sve dokumente blagajne (uplate/uplate djelatniku, isplate/isplate djelatniku, polozi i sl.) definirane prema poslovnim potrebama Korisnika.
Postavke rada s kunskom blagajnom opisane su u poglavljima
a sama procedura rada u poglavljima
Postavke Prodajnog dnevnika navedene su u poglavlju:
Funkcije rada definiraju se dijagramom tijeka, postavkama akcija na nivou vrste dokumenta i prilagodbom kontrolne ploče za svakog korisnika/grupu korisnika te ovise o trenutnom kontekstu.
Procedura rada i dijagram tijeka poslova prilagođava se organizaciji rada i ovisi o potrebama instalacije.
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Detaljna procedura rada opisana je u poglavlju Procedura rada > Rad s kunskom blagajnom i Rad s dnevnikom blagajne.
Poslovni proces
Proces obrade blagajničkih dokumenata prilagođava se zahtjevima korisnika i organizaciji rada. Prilagodbe zahtjevima korisnika i procesu rada u odnosu na donji dijagram tijeka, koji je naveden kao standardni primjer procesa, moguće su konfiguracijom postavki dijagrama tijeka prema vrsti mape (procesne faze) kroz Administraciju sustava.
| Poslovni proces | Aktivnosti u procesu |
| Kreiranje kontejnera ili procesne mape | Kreiranje kontejnera ili procesne mape za upis glavne blagajne |
| Upis dokumenta glavne blagajne | Upis dokumenta glavne blagajne (određivanje, valute, oznake, opisa, konta) |
| Dodjela prava | Dodjela prava za rad s blagajnom |
| Kreiranje mape dnevnika blagajne | Kreiranje mape za upis dnevnika blagajne |
| Kreiranje dnevnika blagajne | Upis dokumenta dnevnik blagajne |
| Upis uplata i isplata u dnevnik | Upis dokumenata uplata i isplata u dnevnik blagajne prema definiranim pravilima vođenja dnevnika |
| Zaključavanje dnevnika | Zaključavanje dnevnika blagajne i tiskanje pratećih izvještaja |
| Knjiženje blagajničkih dokumenata | Izrada automatiziranog prijedloga knjiženja blagajničkih dokumenata i upis stavaka u nalog za knjiženje |
Ugrađena pravila
| Oznaka grešaka | Sadržaj poruke greške |
| BLAGDNE_1001 | Odabrani dnevnici moraju pripadati istom blagajniku. |
| BLAGDNE_1002 | Blagajnik nije zaveden kao radnik. |
| BLAGDNE_1003 | Blagajnik nema dozvolu za rad s blagajnom. |
| BLAGDNE_1004 | Već postoji dnevnik odabrane blagajne u statusu manjem od 30. |
| BLAGDNE_1005 | Dnevnik je već aktivan. |
| BLAGDNE_1006 | Dnevnik je upisao drugi korisnik. |
| BLAGDNE_1007 | Nije moguće aktivirati zaključani dnevnik. |
| BLAGDOC_1001 | Dokument nema zadan tip zapisa. |
| BLAGPOS_1004 | Nije dozvoljen upis posjeta u zaključan dnevnik. |
| BLAGPOS_1005 | Korisnik nema upisan aktivan dnevnik. |
| BLAGPOS_1006 | Nije moguće upisati posjet u dnevnik koji nije aktivan. |
Preduvjeti
Preduvjeti koji moraju biti ispunjeni kako bi se osigurao rad rješenja Blagajne:
- upisana mapa i ažurirani dokumenti glavne blagajne
- upisana mapa i ažurirani dokumenti dnevnika blagajne
- kreirani dokumenti uplata/isplata kroz Administraciju sustava
- dodijeljena korisnička prava za rad kroz Administraciju sustava
- upisana i ažurirana pravila rada s blagajnom kroz Administraciju blagajne (tipovi zapisa i uputstva knjiženja)
- prilagođene funkcije kontrolne ploče za rad s dokumentima blagajne. Za postavke funkcija kontrolne ploče kunske blagajne pogledati poglavlje Funkcije kontrolne ploče kunske blagajne
Vezana poglavlja