Glavna blagajna - Kune
Obrada dokumenta glavne blagajne
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape glavne blagajne, kontejner
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_BLAGBLG100
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta Glavna blagajna
- Za format dokumenta postaviti BLAG.BLAG, Dokument blagajne
- Postaviti akcije na nivou vrste dokumenta:
- Upis - XAML_BLAGBLG200
- Izmjena - XAML_BLAGBLG200
- Brisanje - XAML_BLAGBLG700
- Kopiranje - XAML_BLAGBLG200
- Pregled dokumenta - XAML_BLAGBLG200
- Za administraciju blagajne koristiti: Administracija blagajne #UDM_ADM.BLAG, odnosno:
- Tipovi zapisa, PUTABLA003 i
- Uputstva za knjiženje blagajni, PUTABLA001
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | BLG | Blagajna |
| Vrsta mape | BLG.KN | Mapa glavne blagajne - kune |
| Vrsta dokumenta |
BLG.KN (Glavna blagajna kune) |
|
| Format dokumenta | BLAG.BLAG | Dokument blagajne |
| Pregled mape |
XAML_BLAGBLG100 |
Pregled mape blagajne |
Kod postavki dokumenta Glavne blagajne kune za polje DokumentiBlagajne (Collection) postaviti vrste dokumenta (npr. uplata/isplata djelatnika i sl.) koje će se prikazivati kod upisa blagajne. - vrijedi samo za WinForms blagajnu
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Glavna blagajna | Administratori blagajne |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za rad s blagajnom |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta (korisnici blagajne) |
| 30 | Zaključavanje dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > ARHIVA
ERR
Procedura rada:
- upis mape
- upis glave dokumenta blagajne
- Dodjela korisnika
- Zaključavanje
Upis mape
Blagajna > Glavna blagajna - kune
Mapa Glavna blagajna - kune služi kao spremnik dokumenata blagajne i sadržava sve vrste dokumenata formata blagajne. Mapa se kreira prema poslovnim potrebama: na nivou mjeseca ili godine.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom blagajne (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape glavne blagajne je XAML_BLAGBLG100.
Funkcije kontrolne ploče
Upis dokumenta blagajne
Po upisu mape, upisuju se dokumenti blagajne te pripadajuće korisnike koji imaju ovlasti raditi s blagajnom.
Funkcije kontrolne ploče za mapu Glavne blagajne - kune u poslu upisa:
- Administracija blagajne #UDM_ADM.BLAG
- Tiskanje dnevnika blagajne #UDM_RS.RSBLA002
- Prijedlog knjiženja dnevnika ACDCI100C
Rad s dokumentom i stavkama dnevnika blagajne
Po upisu dokumenta blagajne, upisuje se Dnevnik blagajne, pogledati poglavlje Postavke Dnevnika blagajne.
Vezana poglavlja
Procedura rada
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.