Procedura rada s dokumentima popusta u linijskom prometu
Podaci popusta u linijskom prometu upisuju se kroz:
- zaglavlje dokumenta
- stavke
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke popusta u linijskom prometu.
Procedura rada obuhvaća korake:
- upis dokumenta popusta
- upis stavki popusta
- zaključavanje dokumenta
Dokument popusta u linijskom prometu u sustavu nosi sve ključne informacije o popustu:
- oznaku i naziv
- stopu popusta
- da li je popust važeći samo uz karticu
Dokument popusta u linijskom prometu se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta popusta u linijskom prometu u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Preduvjeti
- Upisani i ažurirani podaci u katalogu tip usluge (popust) kroz administraciju linijskog prometa.
Ugrađena pravila
- Pokušaj višestrukog upisa popusta s istom oznakom rezultira pogreškom 'Popust s istom oznakom je već upisan u sustav.' (BOOK_1039).
- Pokušaj višestrukog upisa iste stavke popusta rezultira pogreškom 'Stavka popusta s istim tipom usluge je već upisana u dokument.' (BOOK_1040).
Procedura rada
Rad s dokumentima popusta u linijskom prometu
1. Upis dokumenta popusta u linijskom prometu
- Pozicionirati se na mapu popusta u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis popusta Upis dokumenta s ribona, modul XAML_BOOKPOP200.
- Otvorit će se forma za upis podataka.
- Upisati potrebne podatke dokumenta.
- Stavke popusta upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKPOP210 s praznim poljima za upis.
- U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o stavki i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
- Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Napomena: Kroz administraciju linijskog prometa prethodno je potrebno upisati tip usluge (popust).
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKPOP100.
1.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena stavke s ribona.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke popusta, XAML_BOOKPOP210.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke.
1. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
- Izabrati funkciju Brisanje označenih stavki s ribona.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
2. Izmjena dokumenta popusta u linijskom prometu
Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena dokumenta s ribona, XAML_BOOKPOP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona).
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.
3. Pregled dokumenta popusta u linijskom prometu
Za pregled upisanog dokumenta koristi se funkcija Pregled dokumenta s ribona, XAML_BOOKPOP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se želi pregledati > Izabrati funkciju za pregled s ribona).
Kod pregleda dokumenta nisu moguće izmjene na dokumentu.
4. Zaključavanje dokumenta popusta u linijskom prometu
Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce modula XAML_BOOKPOP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKPOP701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
5. Otključavanje dokumenta popusta u linijskom prometu
Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s :
- alatne vrpce modula XAML_BOOKPOP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKPOP702 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).
Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.
6. Brisanje dokumenta popusta u linijskom prometu
Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje dokumenta s ribona, XAML_BOOKPOP700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.