Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Lučka skladišta > Procedura rada > Upis i izmjena Pravila kontrole dispozicije

Upis i izmjena Pravila kontrole dispozicije

Dokument pravila kontrole u sustavu predstavlja kontrolu upisanih informacija.

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke Pravila kontrole dispozicije.

Procedura rada

1. Upis mape

  • U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu statičke mape (kontejner) Pravila kontrole dispozicije aplikacije Lučka operativa (Administracija i podaci). Stablo aplikacija otvara se duplim klikom na naziv aplikacije ili klikom na strelicu koja se nalazi lijevo od naziva aplikacije.
  • Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
  • Upisati tražene podatke za upis mape (opis mape) i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa pod aplikacijom Lučka operativa.

Mapa se kreira ovisno o poslovnom procesu.

2. Rad s dokumentima pravila

  • Pozicionirati se na statičku mapu Pravila kontrole dispozicije u koju se upisuju dokumenti.
  • Za upis novog dokumenta pravila izabrati funkciju za upis Upis dokumenta > Pravila kontrole dispozicija, modul XAML_MARIKON200 s alatne vrpce modula (ili kontrolne ploče).
  • Otvorit će se ekran modula XAML_MARIKON200.
  • Upisati potrebne informacije o dokumentu.
  • Minimalno ispuniti obavezne podatke:
    • Vrsta dokumenta dispozicije - oznaka po kojoj se dokument vodi u sustavu
    • Opis - Opis dokumenta (njegova primjena)
    • Status zaliha - status zaliha u skladu s propisima i pravilima
    • Ciljani status -ciljani status u skladu s propisima i pravilima
    • Definirati pravila ispunjenosti (neobavezno, obavezno, zabranjeno) za svako od polja pravila
  • Upisati stavke (korake) u dokument klikom na funkciju Upis, kartica Koraci.
  • Upisati podatke o koraku (status dokumenta i broj obveznih polja) u novootvorenom ekranu.
  • Spremiti upisane podatke klikom na Spremi.
  • Odabrati upisani korak (označiti korak za koji se upisuje pravilo - redak će požutjeti).
  • Dodati pravila za upisani korak klikom na Dodaj, kartica Pravila.
  • Upisati pravila dispozicije u novootvorenom ekranu.
  • Spremiti podatke klikom na Spremi.
  • Zaključati dokument pravila u 30

Dokument se može koristiti dok je u statusu 30. Jednom kad se upotrijebi ne može se vise otključati u 20.

Za deaktivaciju pravila, pravilo treba zaključati u 90. Kad dođe do promjene pravila, potrebno je deaktivirati postojeće, kopirati deaktivirano pravilo i zaključati novo, ispravljeno pravilo.

Kontrola iz 30 u 35

Zaključavanjem iz 30 u 35 vrši se formalna kontrola i dozvoljena je promjena dokumenta kontrole (dok je dispozicija u statusu 30), modul XAML_MARIDSP350.

Provjera se ispravnost papirnate dispozicije (prilog dokumenta) i zaglavlja dispozicije (špediter, pozicija, itd…)

Modul XAML_MARIDSP350 uzima ulazni parametar dispozicije i prikazuje osnovne podatke te vezane carinske dokumente i vezane skladišne dokumente.

Modul uzima ulazni parametar dispozicije i prikazuje osnovne podatke te vezane carinske dokumente i vezane skladišne dokumente.

Na ekranu je moguće promijeniti dokument pravila kontrole, ciljani status robe i status zalihe, sve dok dispozicija nije zaključana (status <35 ).

Zaključavanje u 35

Dokument kontrole je obavezan podatak na ekranu, zaključavanje dispozicije u 35 nije moguće pokrenuti dok nije odabran dokument kontrole.

Opcija zaključavanja u 35 izvršava kontrolu prema odabranom kontrolnom dokumentu. Provjerava se:

  • korisnik ima/nema dozvolu na promjenu statusa u 35 za vrstu dokumenta dispozicije
  • postoje politike veza za sve vezane carinske dokumente
  • postoje politike veza za sve vezane skladišne dokumente
  • postoji barem jedan vezan skladišni dokument
  • dispozicija mora biti u statusu 30.

Za svaki vezani carinski dokument vrši se kontrola prema pravilima u odabranom dokumentu kontrole (pravilo ispunjenosti kontrolnika, MRN broja,…)

Nakon zaključavanja prikazuje se ekran sa svim porukama kontrole. Ukoliko su sve kontrole zadovoljene, dispoziciji, carinskim i skladišnim dokumentima se mijenja status u 35. Isto tako ažurira se status robe na skladišnim dokumentima, jer je moguće da su se promjenili prilikom promjene dokumenta kontrole. U skladišnim dokumentima status robe uvijek mora biti prepisan iz status robe ulaza.

Otključavanje u 30

Otključavanje u 30 provjera ima li korisnik dozvolu na status 35.

Pregled zapisnika likvidiranja

Opcija pregleda zapisnika otvara modul XAML_MARIDSP351 koji prikazuje sve vezane poruke likvidiranja iz dnevnika rada. Omogućeno je kopiranje odabranih poruka u Clipboard. U zapisnik kontrole akumuliraju se sve poruke i greške:

  • Prilikom zaključavanja prikazuje se samo zadnji pokušaj zaključavanja
  • Klikom na zapisnik prikazuje se kompletan zapisnik

Kontrola iz 35 u 40

Zaključavanjem iz 35 u 40 vrši se carinska kontrola, modul XAML_MARIDSP400.

Modul XAML_MARIDSP400 uzima ulazni parametar dispozicije i prikazuje osnovne podatke te vezane carinske dokumente i vezane skladišne dokumente.

Zaključavanje u 40

Opcija zaključavanja izvršava kontrolu prema odabranom kontrolnom dokumentu. Provjerava se:

  • korisnik ima/nema dozvolu na promjenu statusa u 40 za vrstu dokumenta dispozicije
  • dispozicija mora biti u statusu 35.
  • za svaki vezani carinski dokument vrši se kontrola prema pravilima u odabranom dokumentu kontrole (pravilo ispunjenosti kontrolnika, MRN broja,…)

Nakon likvidiranja prikazuje se ekran sa svim porukama kontrole. Ukoliko su sve kontrole zadovoljene, dispoziciji, carinskim i skladišnim dokumentima se mijenja status u 40.

Otključavanje u 35

Otključavanje u 35 provjera ima li korisnik dozvolu na status 40.

Pregled zapisnika likvidiranja

Opcija pregleda zapisnika otvara modul XAML_MARIDSP351 koji prikazuje sve vezane poruke likvidiranja iz dnevnika rada. Omogućeno je kopiranje odabranih poruka u Clipboard. U zapisnik kontrole akumuliraju se sve poruke i greške:

  • Prilikom zaključavanja prikazuje se samo zadnji pokušaj zaključavanja
  • Klikom na zapisnik prikazuje se kompletan zapisnik

Kontrole od strane korisnika

Dispozicija nije ispravno ispunjena:

  • Dispozicija je u statusu 30, ali ima polja koja nisu ispunjena, a obavezna su.

Dispozicija ima neispravne statuse:

  • Potrebno je promijeniti dokument kontrole koji nosi ispravne statuse.
  • Prema papirnatoj dispoziciji (prilog) potrebno je ustanoviti koji je status robe.

U sustavu je evidentirano više carinskih dokumenata u odnosu na priloge dispozicije:

  • Obrisati višak carinskih dokumenata.
  • Moguće je da se u protokolu dispozicija upiše visš carinskih nego je potrebno (korištenjem funkcije za generiranje carinskih dokumenata).

Formalna kontrola

NACS_1050 Nije moguće likvidirati dispoziciju koja nema vezanih skladišnih dokumenata.
NACS_1051 Nije moguće likvidirati dispoziciju jer postoji nezaključan skladišni dokument OPP={0}.
NACS_1052 Nije moguće likvidirati dispoziciju jer postoji nezaključan carinski dokument, OPP={0}
NACS_1057 Više carinskih dokumenata vezanih na dispoziciju ima upisan MRN broj.

Korisnik nema dozvole na promjenu statusa dispozicije:

  • U administraciji sustava za vrstu dispozicije potrebno je korisniku dodijeliti dozvole na status 35.

Korisnik nema dozvole na promjenu statusa skladišnog dokumenta:

  • U administraciji sustava za vrstu skladišnog dokumenta potrebno je korisniku dodijeliti dozvole na status 35.

Korisnik nema dozvole na promjenu statusa carinskog dokumenta:

  • U administraciji sustava za vrstu carinskog dokumenta potrebno je korisniku dodijeliti dozvole na status 35.

Kontrola carinskih dokumenata

NACS_1054 Ne postoji definirana politika veza za carinski dokument OPP={0}.
NACS_1055 Ne postoji definirana politika veza za skladišni dokument OPP={0}.
NACS_1060 Dispozicija nema upisan dovoljan broj obveznih carinskih dokumenata.
NACS_1062 Nije pronađen kontrolnik.
NACS_1063 Neispravan kontrolnik.
NACS_1064 Nije pronađen MRN.
NACS_1068 Nije upisan broj kontrolnika.

Sažetak

Sve dispozicije moraju imati upisan dokument kontrole dispozicije. Pravilo kontrole određuje moguće statuse robe (zaliha, ciljani) koji se koriste za određivanje statusa zalihe robe u lučkim skladištima.

Vrsta dok. dispozicije – određuje za koju vrstu dispozicije se upisuje dokument kontrole

Polje opis treba imati upisano što više teksta kako bi se pomoglo korisnicima da prepoznaju ispravan dokument kontrole (odnosno statuse dispozicije-robe).

Status zaliha određuje koji je status robe na skladištenju u lučkim skladištima. Prilikom upisa izlazne dispozicije, roba sa skladišta se filtrira prema status zalihe. Na ulaznim dispozicije status zalihe se ne koristi, zato nam je potreban “null” status - * - NIKAKAV.

Ciljani status definira ciljani status dispozicije, ova vrijednost se uvijek prepisuje prilikom odabira dokumenta kontrole. Roba u lučkim skladištima dobiva ovaj status prilikom upisa primke. Ciljani status određuje kakav je carinski postupak I koji carinski dokumenti su potrebni uz dispoziciju. Postoje ciljani statusi koji nemaju carinsku dokumentaciju (npr. domaća roba)

Pravila ispunjenosti – upravljaju s obaveznim/neobaveznim/zabranjenim vrijednostima dispozicije. Odabirom dokumenta kontrole u dispoziciji primjenjuju se validacijska pravila definirana u odabranom dokumentu kontrole. Ako je vrijednost zabranjena polje ne smije biti ispunjeno. (Krcatelj, Primalac, Obavijestiti – polja se ne koriste u dokumentima dispozicije (text) – umjesto njih postavljeni su pickeri DProtocolID krcatelj, DProtocolID primalac, DProtocolID obavijestiti)

Koraci – služe da se pravila kontrole razvode u više grupa (ukoliko carinska pravila zahtijevaju višestruke I / ILI kombinacije). Korak ujedno definira status dokumenta za koji se korak primjenjuje (npr. pravilo za status 35 se primjenjuje prilikom kontrole dokumenta u status >=35. Pravilo za status 40 se primjenjuje prilikom kontrole u status >=40). Broj obveznih dokumenata govori koliko carinskih dokumenata je obavezno upisati uz dispoziciju (0 – nije potreban carinski dokument, 1-mora biti upisan barem jedan, 2-…)

Pravila – određuju moguće carinske dokumente koji se mogu upisati uz dispoziciju koja koristi ovaj dokument kontrole. Pravilo govori jeli uz carinski dokument obvezno upisati MRN i/ili Kontrolnik (prilikom kontrole dispozicije). Kontrolnik broj definira u koju knjigu kontrolnika se upisuje carinski broj: npr K447) – prilikom upisa carinskog dokumenta postavlja se kontrolnik broj, korisnik upisuje broj kontrolnika koji je dobio od carine.

Samo zaključani dokumenti kontrole se mogu koristiti prilikom upisa dispozicije. Jednom kad se upotrijebi pravilo kontrole u dispoziciji, pravilo više nije moguće otključati. U status 30 može postojati samo jedan dokument kontrole za kombinaciju Vr.Dok.Dispozicije-StatusZalihe-CiljaniStatus. Deaktiviranje pravila koje je u upotrebi se vrsi zaključavanjem u status 90.

U pregledu mape postoji mogućnost kopiranja dokumenta.


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana