Korak po korak - Upravljanje alotmanima
Uvod
Dokumenti aplikacije Upravljanje alotmanima u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:
- Predlošci alotmana
Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.
Ne zaboravite:
- Alatna vrpca ribona i kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
- Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
- Obvezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.
Osnovni koraci rada:
- rad s dokumentom predloška alotmana:
- upis predloška alotmana
- upis stavki predloška alotmana
- zaključavanje predloška alotmana
Procedura rada
1. Rad s dokumentom predloška alotmana
- U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje alotmanima.
- Kliknite na mapu/ kontejner Predlošci alotmana (Upravljanje alotmanima > Predlošci alotmana). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
- Upis novog predloška alotmana:
- Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis predloška alotmana Upis dokumenta, modul XAML_BOOKALO110 s ribona ili kontrolne ploče.
- Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKALO110.
- Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
- Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
- Nakon što su upisani podaci dokumenta predloška alotmana, potrebno je upisati stavke:
- Stavke predloška alotmana upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona modula XAML_BOOKALO110 pri čemu se otvara novi ekran modula XAML_BOOKALO111 s praznim poljima za upis.
- U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o stavki i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
- Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Nakon što su upisani podaci dokumenta predloška alotmana i stavke, potrebno je zaključati dokument predloška alotmana. Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce modula XAML_BOOKALO110 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
- ili kontrolne ploče, XAML_BOOKALO171 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
Detaljnija procedura za rad s dokumentom predloška alotmana opisana je u poglavlju: Rad s predlošcima alotmana.