XAML_OSAIKGI200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_OSAIKGI200
Naziv	Upis/izmjena dokumenta korekcije knjige imovine
Opis	Upis/izmjena dokumenta korekcije knjige imovine

Namjena

Modul XAML_OSAIKGI200 koristi se za upis zapisa u kojem korisnik upisuje korekciju knjige imovine.

Stavke mogu biti vezane samo na sredstvo koje je u glavi dokumenta.

Korisnik ručno upisuje stavke - odabire vrstu sloga i upisuje iznose.

Modul XAML_OSAIKGI200 omogućuje ručne promjene vrijednosti na koje nije moguće utjecati ugrađenim algoritmima sustava.

Obzirom da sustav ne može utjecati na ispravnost upisanih podataka, potrebno je vršiti kontrolu svih korigiranih osnovnih sredstava nakon obračuna amortizacije kako ne bi došlo do pogrešaka u bilanci ili knjizi imovine.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
Firma	Naziv firme
Vrsta dokumenta	Vrsta dokumenta
Datum	Polje za upis datuma korekcije
Osnovno sredstvo	Oznaka i naziv osnovnog sredstva koje se rashodlja. Osnovno sredstvo izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Napomena	Polje za upis napomene dokumenta

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Upis,	Odabirom funkcije za upis novog zapisa otvara se novi ekran s praznim poljima za upis podataka - dokumenta korekcije knjige imovine. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena,	Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje ,	Funkcija za brisanje označene/označenih stavke(i).
Zaključaj,	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj,	Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene.

Tablični prikaz

Oznaka	Opis
Datum	Datum
Tip knjiženja	Prikaz tipa knjiženja (iz modela knjiženja osnovnih sredstava)
Opis tipa knjiženja	Opis tipa knjiženja
Duguje	Dugovni iznos
Potražuje	Potražni iznos
Konto	Konto na koji se stavka odnosi

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta ručne korekcije obračuna amortizacije
• izmjena dokumenta

Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:

• upis dokumenta
• izmjenu
• brisanje

Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument je dostupan za daljnji rad.

Osnovni koraci rada s modulom:

• Upis zaglavlja dokumenta
• Upis zapisa (Upis) - korekcije knjige imovine za izabrano osnovno sredstvo
• Spremanje podataka klikom na Spremi
• Zaključavanje / otključavanje dokumenta

Rad s funkcijama modula

Upis

• Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (procesnu) mapu za upis dokumenta korekcije obračuna amortizacije u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
• Za upis novog dokumenta korekcije izabrati funkciju za upis Upis dokumenta > izabrati željenu vrstu dokumenta korekcije s alatne vrpce (eng. ribbon) modula. Iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu korekcije. Odabrani dokument će požutjeti.
• Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_OSAIKGI200.

Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.

• Nakon uspješnog pokretanja modula i otvaranja forme za upis, potrebno je upisati osnovne podatke zaglavlja dokumenta:
  • obavezni podaci su:
    • osnovno sredstvo
• Po upisu navedenih podataka izabrati opciju za upis novog dokumenta korekcije - opcija: Upis, , s alatne vrpce modula XAML_OSAIKGI201

• Otvorit će se ekran za upis podataka korekcije

• U novootvorenom ekranu izabrati Tip zapisa
• Za korekciju obračuna upisati / provjeriti podatke:
  • Model knjženja
  • upisati Datum od - do
  • izabrati poslovnu jedinicu
  • Upisati dugovni ili potražni iznos te opcionalno opis stavke
• Po završetku upisa podataka spremiti podatke i zaključati dokument.

Izmjena osnovnog sredstva

Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena pokreta, . Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_OSAIKGI201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje podataka. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Brisanje odabranih zapisa

Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce ribona.

Pogledati poglavlje Brisanje stavke / dokumenta

Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Zaključaj

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Otključaj

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Administracija osnovnih sredstava

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje u alatnu vrpcu, ribbon, u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava za mapu pokreta (ili mapu korekcije knjige imovine, ovisno o konfiguraciji sustava), dokument korekcije knjige imovine. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, izmjenu i brisanje dokumenta.