Postaje

Postavke dokumenta i mape Postaja

• Kreirati vrstu mape postaja (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKPOS100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta postaje
  • Za format dokumenta postaviti BOOK.POSL
• Postaviti ribon u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta, XAML_BOOKPOS200
  • Pregled dokumenta, XAML_BOOKPOS200
  • Izmjena dokumenta, XAML_BOOKPOS200
  • Brisanje dokumenta, XAML_BOOKPOS700
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Zaključavanje dokumenta postaje, XAML_BOOKPOS701
  • Otključavanje dokumenta postaje, XAML_BOOKPOS702

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	ULIN	Upravljanje linijama
Vrsta mape	POST	Postaje
Vrsta dokumenta	POSL	Postaja linije
Format dokumenta	BOOK.POSL	Postaja linije
Pregled mape	XAML_BOOKPOS100	Pregled mape postaja

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje linijama	Linije
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis postaja
• zaključavanje dokumenta
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Napomena: Kroz administraciju linijskog prometa prethodno je potrebno upisati vrste postaja.

Upis mape

Putanja: Upravljanje linijama (aplikacija) > Postaje

Mapa postaja služi kao spremnik dokumenata postaja i sadržava sve vrste dokumenata formata BOOK.POSL.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape postaja je XAML_BOOKPOS100.

Upis dokumenta postaje

Po upisu mape, upisuju se dokumenti postaja pozivom modula za upis dokumenta postaje XAML_BOOKPOS200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_BOOKPOS200
• Izmjena dokumenta, XAML_BOOKPOS200
• Pregled dokumenta, XAML_BOOKPOS200
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_BOOKPOS700
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu postaje u poslu upisa:

• Upis postaje, XAML_BOOKPOS200
• Izmjena postaje, XAML_BOOKPOS200
• Brisanje postaje, XAML_BOOKPOS700
• Zaključavanje dokumenta postaje, XAML_BOOKPOS701
• Otključavanje dokumenta postaje, XAML_BOOKPOS702

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Postajama