XAML_CATLSTB200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_CATLSTB200 |
| Naziv | Upis/izmjena klasifikacijskog stabla |
| Opis | Upis/izmjena klasifikacijskog stabla |
Namjena
Modul XAML_CATLSTB200 omogućuje upis dokumenata koji definira hijerarhijsku strukturu koja se koristi za klasifikaciju F4B dokumenata.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Dokument
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Izbornik za odabir ili upis firme (oznaka i naziv firme). Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Izbornik za odabir ili upis vrste dokumenta (oznaka i naziv vrste dokumenta). Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Klasifikacijsko stablo
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Opis | Upis opisa naziva klasifikacijskog stabla je obavezan podatak. Nakon što se upiše opis klasifikacijskog stabla potrebno je odabrati funkciju Spremi i zatvori. Opis klasifikacijskog stabla će biti prikazan unutar modula XAML_CATLSTB200. Za daljnje korake pogledajte poglavlje Rad s funkcijama modula. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Potvrda | |
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana. |
| Spremi |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana. |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana. |
| Obrada | |
Upis čvora,  |
Odabirom funkcije za upis čvora, otvara se ekran modula XAML_CATLSTB201. Obavezan upis Naslov čvora. |
Izmjena čvora,  |
Pozicioniranjem na jedan čvor, na ribonu je omogućeno pokretanje funkcije Izmjena čvora. Otvara se ekran modula XAML_CATLSTB201 uz mogućnost promjene Naslova čvora. |
Brisanje čvora,  |
Funkcija za brisanje označenog čvora. Nakon odabira ove funkcije, sistem javlja provjeru radnje. |
| Čvor | |
| Dodaj vezu | Funkcija omogućuje dodavanje veze na čvor. Otvara se ekran modula XAML_CATLSTB202 koji omogućuje pretraživanje dokumenta prema OPP-u i ključnoj rijeći. |
| Status | |
| Zaključavanje stabla | Zaključavanje stabla |
| Otključavanje stabla | Otključavanje stabla |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta klasifikacije
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na ribonu.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis čvora
- izmjena čvora
- brisanje čvora
- dodavanje veze
Brisanje upisanog dokumenta klasifikacijskog stabla
Funkcija za brisanje dokumenta (XAML_CATLSTB700) ugrađena je u ribonu modula za pregled mape dokumenata klasifikacijkskih stabala, XAML_CATLSTB100.
Nije dozvoljeno brisanje dokumenta u statusu >= 30. Nije dozvoljeno brisanje dokumenta kada je upisan barem jedan čvor u klasifikacijskom stablu.
Rad s funkcijama modula
Upis novog čvora
Pozivom funkcije za upis novog čvora, otvara se modul s praznim poljem za upis naslova čvora (XAML_CATLSTB201). Potrebno je upisati podatak te odabrati funkciju Spremni i zatvori. Svaki čvor u stablu ima svoj vezani OPP. Naslov je obavezan podatak i ukoliko se pokuša spremiti prije upisivanja istog, program će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Čvor upisan preko vezanog dokumenta prikazuje OPP vezanog dokumenta.
Upisana vodeća stavka ima ikonicu strelice pored opisa na koju se može kliknuti. Klikom na ikonicu strelice “skupe” se sve podstavke.
Izmjena čvora
Prilikom odabira funkcije Izmjena čvora sa ribona, otvara se ekran modula XAML_CATLSTB201 te je omogućena izmjena naslova čvora.
Brisanje čvora
Označiti čvor koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce ribona.
Nije dozvoljeno brisanje čvora koji ima djece.
Dodaj vezu
Odabirom funkcije Dodaj vezu 
, otvara se ekran modula XAML_CATLSTB202 koji omogućuje odabir u sustav prethodno upisanog dokumenta koji će se prikazati kao čvor. Koji će dokumenti biti ponuđeni za odabir ovisi o tome kako je definirano unutar: Administracija sustava>Filteri>Standardni filteri dokumenata.
Nije dozvoljeno upisivanje istog dokumenta dva ili više puta. Jedan dokument se smije naći u različitim stablima,
Zaključavanje stabla
Po upisu svih čvorova, izabrati funkciju Zaključavanje stabla s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta.
Otključavanje stabla
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta što omogućuje mijenjanje čvorova.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u ribon kartice Dokumenti modula za pregled mape dokumenata XAML_CATLSTB100 u radnom kontekstu neke od aplikacije. Moguća primjena klasifikacijskog stabla je: klasifikacija ugovora javne nabave, organizacijska shema, planske kategorije, klasifikacija konta, klasifikacija artikala....