Procedura rada

Osnovni koraci rada sa sustavom F4B obuhvaćaju:

Prijava u sustav

• pokretanje F4B sustava klikom na ikonu koja se nalazi na desktop-u. Drugi način pokretanja sustava je Start Menu > All Programs > Rathmann F4B > .
• prijava u sustav putem korisničkog imena i lozinke dodijeljene od strane administratora sustava.
• prijavom u sustav korisniku se otvara početna stranica sustava. Na početnoj stranici u Izborniku grupe opcija prikazuju se svi prečaci ili linkovi na module (grupe modula) u skladu s dodijeljenim ovlastima prema članstvu u grupi. Ukoliko je potrebno dodijeliti dodatna prava za pristup određenoj aplikaciji ili grupi modula, prava se dodjeljuju kroz Administraciju sustava. U izborniku Osobni izbornikprijavljenom korisniku prikazuju se prečaci na module kojim često pristupa te su stoga posebno izdvojeni.

Rad s dokumentima i mapama

• odabirom link-a Moji dokumenti i mape s početne stranice sustava otvara se ekran modula SPLIXAM600 (ili PL600): lista aplikacija, mapa i dokumenata, odnosno radni ekran sustava. Dokumentima i mapama moguće je pristupiti i putem ribona (Ribon > Dokumenti i mape).
• kroz ekran modula SPLIXAM600 kreiraju se radne (procesne) mape u koje se upisuju dokumenti. Za kreiranje radne mape potrebno je pozicionirati se na željenu vrstu mape u koju se upisuju dokumenti i izabrati funkciju Nova mapa s ribona, upisati i spremiti podatke. Pripadajući dokumenti upisuju se u kreiranu radnu mapu pozivom funkcije za upis dokumenata s kontrolne ploče i/ili ribona. Kontrolna ploča i ribon sadrže funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite.

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja

Standardne funkcionalnosti rada s mapama i

Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Odjava iz sustava

• po završetku rada potrebno se odjaviti iz sustava. Klikom na ikonu F4B (u gornjem lijevom uglu ekrana, otvorit će se ekran:

• potrebno je kliknuti na Kraj rada i bit ćete odjavljeni iz sustava

Mape se kreiraju ovisno o organizaciji posla. Svaka mapa, ovisno o vrsti, sadrži one vrste dokumenata koji su definirani kroz Administraciju sustava.

Ne zaboravite:

Za rad s mapama (osvježavanje stabla mapa, slanje mapa, dijeljenje mapa,...) koriste se funkcije ribona za rad s mapama.

Da biste prihvatili dokument koji vam netko šalje, mapu u koju zaprimate dokumente morate podijeliti.

Kontrolna ploča i ribon sadrže funkcije rada koje ovise o kontekstu rada (vrsti dokumenta, poslu, dozvolama,...). Kontrolna ploča sadrži one funkcije rada koje su u određenom kontekstu moguće (upis dokumenta, izmjena, pregled, brisanje,...)

Za rad s dokumentima (pregled dokumenta, slanje dokumenta,...) koriste se funkcije ribona za rad s dokumentima.

Proces obrade mape s kontrolnim prijelazima definira se dijagramom tijeka kroz Administraciju sustava. Ukoliko neki prijelaz nije definiran, a potreban je (npr. slanje mape iz jednog posla u drugi), postavke slanja potrebno je prilagoditi kroz Administraciju sustava.

Dokument koji je u statusu >= 30 nije moguće brisati.

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.

Brisanje dokumenta u sustavu odvija se obratnim postupkom od njegova unosa. Ako dokument ima npr. stavke, prethodno je potrebno obrisati stavke pa tek onda dokument.