Fakture
Postavke dokumenta i mape Fakture
- Kreirati vrstu mape fakture
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKFKT110
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta fakture
- Za format dokumenta postaviti IFA
- Postaviti ribon u poslu UPISA:
- Fakturiranje slipova, XAML_BOOKFKT200
- Fiskalni broj, XAML_BOOKFKT400
- Brisanje dokumenta, XAML_BOOKFKT700
- Postaviti kontrolnu ploču:
- Listanje fakture, #UDM_RSFAKT6622
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | PRLL | Prodaja (Lokalne linije) |
| Vrsta mape | FKS | Fakturiranje narudžbenice, virman... |
| Vrsta dokumenta |
FKTS |
Faktura za narudžbenice, virmane... |
| Format dokumenta |
IFA |
Izlazna faktura |
| Pregled mape | XAML_BOOKFKT110 | Pregled mape dokumenata faktura |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Administratori linijskog prometa | Administratori linijskog prometa |
| Blagajna | Blagajna |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 20 | Kreirana faktura |
| 30 | Fakturi dodijeljen fiskalni broj |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > END (*ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- kreiranje fakture
- dodjela fiskalnog broja fakture
- arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape
Upis mape
Putanja: Prodaja (aplikacija) > Izabrati vrstu mape Fakturiranje narudžbenice, virman... > Kreirati radnu (procesnu) mapu
Mapa Fakturiranje narudžbenice, virman... i služi kao spremnik dokumenata faktura i sadržava sve vrste dokumenata formata IFA.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom faktura (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape faktura je XAML_BOOKFKT110.
Rad s dokumentom fakture
Po upisu mape, upisuju se dokumenti fakture pozivom modula za upis dokumenta fakture XAML_BOOKFKT200.
Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):
- Fakturiranje slipova, XAML_BOOKFKT200
- Fiskalni broj, XAML_BOOKFKT400
- Brisanje dokumenta, XAML_BOOKFKT700
- Izmjena napomene
- Pregled priloga dokumentu
- Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
- Pregled dnevnika rada s dokumentom
Funkcije kontrolne ploče za mapu faktura u poslu upisa:
- Listanje fakture, #UDM_RSFAKT6622
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku obrade.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.