Evidencija godišnjih odmora
Procedura rada obuhvaća korake u nastavku:
- upis radne mape evidencije godišnjih odmora
- upis dokumenata evidencije GO
- postavljanje osnovnih dana GO upisanim radnicima uz mogućnost korekcije, pregleda i nadopune
- zaključavanje dokumenta
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Procedura rada
Upis mape evidencije godišnjih odmora
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape godišnjih odmora unutar aplikacije Kadrovska/ Ljudski potencijali.
- Na alatnoj vrpci dokumenata i mapa izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa. Mapa godišnjih odmora najčešće se kreira na nivou godine pa je preporuka da se u napomenu mape upiše godina za koju se vrši evidencija.
Upis dokumenata evidencije godišnjih odmora
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na radnu mapu godišnjih odmora u koju je potrebno upisati dokumente. Dokument evidencije upisuje se na nivou godine.
- Izabrati funkciju za upis novog dokumenta evidencije GO Nova evidencija GO/ Upis evidencije GO, KDGOD200 s kontrolne ploče
- Upisati dokument i spremiti podatke.
Za izmjenu ili brisanje upisanog dokumenta koristiti funkcije s kontrolne ploče: Izmjena evidencije; Brisanje evidencije.
Postavljanje osnovnih dana godišnjih odmora
- Pozicionirati se na upisani dokument evidencije godišnjih odmora.
- Izabrati funkciju za postavljanje osnovnih dana GO Postavi osnovne dane GO, #UDM_KADS.GodisnjiALL s kontrolne ploče
- Podaci će automatski biti upisani za sve radnike, a bit će dodijeljeni osnovni dani i dani temeljem staža prema pravilima definiranim u Administraciji kadrovske.
- Za korekciju i nadopunu upisanih dana GO, označiti dokument na kojem se rade izmjene i s kontrolne ploče izabrati funkciju Stavke evidencije po radnicima, KDGOD210 te izmijeniti podatke. Ista funkcija koristi se i za pregled upisanih podataka.
- Zaključati dokument kad su svi podaci upisani i ažurirani.
Za ispis evidencije koristiti funkciju s kontrolne ploče Pregled stanja GO po radnicima, #UDM_RS.KADSGOD002.
Nakon ispravno unesene prve godine i korektnog upisa rješenja za GO (Kadrovska evidencija – pokreti), svaku slijedeću godinu moguće je automatski dopuniti i sa stanjem dana preostalih iz prethodnog perioda/godine. Također je moguće uvesti automatizam storna neiskorištenog broja dana (npr. ako prema Ugovoru o radu postoji pravilo kojim se godišnji odmor mora iskoristiti do 30. lipnja slijedeće godine).