Rad s prilozima

Opis i namjena

Svakom dokumentu u sustavu moguće je dodati jedan ili više priloga na način da se:

• pridružuju originalnom dokumentu skeniranjem ili
• učitavanjem iz datoteke

pri čemu se smanjuje kolanje fizičke dokumentacije unutar organizacije, npr. za proces ovjere ulaznih računa, putnih naloga, nabave i slično.

Što s fizičkom dokumentacijom?

Nakon što se dokumenti skeniraju i pridruže izabranom dokumentu u sustavu, fizičku dokumentaciju je potrebno arhivirati i čuvati prema zakonskim propisima i internim pravilnicima. Upotrebom elektroničkih sadržaja kao načinom kolanja dokumentacije kroz organizaciju osigurava se zaštita izvornika i ubrzava pristup i dohvat potrebnih informacija.

Specifikacija modula za rad s prilozima

Oznaka	Opis
XAML_DFLODOC200	Prilozi dokumenata
XAML_DFLODOC230	Direktno skeniranje
RYBIN200	Repozitorij dokumenata
DFLORYT310	Skeniranje priloga

Način rada

Učitavanje priloga iz datoteke

Funkcija za upis priloga iz datoteke ugrađena je na standardnu vrpcu za rad s dokumentima, oznaka , modul XAML_DFLODOC200/ RYBIN200. U kontekstu rada s dokumentom, potrebno je:

• označiti dokument iz liste dokumenata za izabranu radnu mapu
• pozvati funkciju s ugrađene alatne vrpce za rad s dokumentima
• učitati prilog iz datoteke
• spremiti prilog pri čemu se podaci spremaju u bazu podataka.

Jedan dokument može imati više priloga. 

Funkcije za rad s prilozima dostupne su i na ribonu, kartica Dokument (Ribon > Dokument > Prilozi), a ovisno o zahtjevima korisnika mogu biti ugrađene i na kontrolnu ploču.

Skeniranje priloga

Funkcija za skeniranje priloga ugrađuje se na kontrolnu ploču, modul XAML_DFLODOC200 ili DFLORYT310. U kontekstu rada s dokumentom, potrebno je:

• označiti dokument iz liste dokumenata za izabranu radnu mapu
• pozvati funkciju za skeniranje s kontrolne ploče pri čemu će se otvoriti ekran modula XAML_DFLODOC200/ DFLORYT310
• umetnuti dokument u skener
• kliknuti na funkciju Skeniraj i priloži
• upisati opis priloga
• spremiti podatke

Kako prepoznati koji dokument ima prilog?

U listi dokumenata prikazat će se ikona za sve dokumente koji imaju prilog. Priloge je moguće spremiti na izabranu lokaciju, pregledati i izbrisati.

Pogledati također