Rješenja i pokreti

Izbornik Rješenja i pokreti sadrži dokumente rješenja i pokreta vezane za pojedinog radnika.

Podaci u Kadrovskoj evidenciji trebaju biti ažurni i točni obzirom da se sam obračun oslanja na pokrete upisane u kadrovskoj evidenciji, dakle svi dani unutar mjeseca moraju biti pokriveni odgovarajućim rješenjem.

Rješenja i pokreti

Kartica Pokreti sadrži sve dokumente ugovora i rješenja (jednim nazivom pokreti) koji se odnose na radnika unutar organizacije. Kroz pokrete se u sustavu evidentiraju:

• ugovori (neodređeno/određeno)
• redovan rad
• aneksi o radu
• bolovanja (na teret poslodavca ili zavoda)
• godišnji odmori, službeni putovi,...
• odnosno definiraju se svi pokreti ovisno o zahtjevima korisnika, koji ujedno mogu utjecati i na način obračuna plaće.

Prvi pokret radnika u organizaciji uvijek mora biti odgovarajući ugovor (neodređeno/određeno). Upisom prvog ugovora u sustav uz obavezno uključivanje indikatora Minuli staž kreira se automatski i dokument prethodnog iskustva za navedeno razdoblje.

Upis dokumenta redovan rad

• Dokument redovnog rada upisuje se u Dosje radnika za izabranog radnika kao prvi dokument nakon Ugovora o radu.
• Izabrati funkciju za upis redovnog rada s alatne vrpce modula
• Upisati dokument i spremiti podatke.
• Zaključati dokument, status dokumenta će se povećati na 30.

Po upisu dokumenta ugovora kroz dosje radnika obavezno upisati dokument redovnog rada!

Upis dokumenata pokreta

Funkcije za upis pokreta za izabranog djelatnika ugrađuju se u alatnu vrpcu modula u kontekstu rada s dosjeom radnika > pokreti. Funkcije koje se najčešće postavljaju su:

• Godišnji odmor
• Plaćeni dopust
• Bolovanje na teret firme
• Bolovanje na teret zavoda
• Porodiljni dopust

Za svaku od navedenih vrsta dokumenata kroz Administraciju sustava prethodno je potrebno kreirati i odgovarajući dokument.

Vrlo je važno da se npr. nakon upisa dokumenta godišnji odmor, upiše dokument redovnog rada. Datum početka redovnog rada uvijek će biti za jedan dan veći od datuma završetka godišnjeg odmora. Ista pravila vrijede i za bolovanje, porodiljni dopust, službeni put i sl.

Izrada text-a iz predloška

Za svaki dokument upisan u izbornik Rješenja i pokreti moguće je izraditi dokument iz predloška pozivom funkcije s kontrolne ploče Izrada teksta iz predloška, KDORD200.

Način rada:

• u listi dokumenata pokreta i rješenja pozicionirati se na željeni dokument
• pozvati funkciju s kontrolne ploče Izrada teksta iz predloška
• upisati potrebne informacije i spremiti ih

U listi dokumenata će se uz dokument za koji je upisan predložak prikazati ikona spajalice, što označava da izabrani dokument ima prilog. Upisani prilog moguće je otvoriti pozivom funkcije za pregled priloga Prilog s ugrađene vrpce modula KDRJ101. Pogledati rad s modulom KDRRJ101.