Upis firme u katalog
Postavke mape i vrste dokumenta Katalog firmi
Koraci rada:
- Kreirati vrstu mape za katalog firmi (kontejner)
- Za preglednik mape postaviti modul CABPD100 ili XAML_CATLPIM200
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta ORG.FIRMA
- Za format dokumenta postaviti CATL.BUSS
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
- Upis firme CABPD201/ XAML_CATLPIM201
- Izmjena firme CABPD201/ XAML_CATLPIM201
- Brisanje podataka CABPD700
- Zaključavanje podataka CABPD701
- Otključavanje podataka CABPD702
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | ORG | Interna organizacija |
| Vrsta mape | ORG.FIRMA | Katalog firmi, kontejner |
| Vrsta dokumenta |
ORG.FIRMA |
Pravna osoba |
| Format dokumenta | CATL.BUSS |
Poslovni imenik |
| Pregled mape | CABPD100 / XAML_CATLPIM200 | Pregled mape komitenata |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Poslovni imenik | Poslovni imenik |
| Arhiva | *END |
| Obrisane mape | *ERR |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
| 30 | Zaključan dokument/stavka |
Proces obrade
Dijagram tijeka (proces rada):
UPIS > ARHIVA
ERROR
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta firme u katalog
- zaključavanje dokumenta
- arhiva
Upis mape
Putanja: Interna organizacija >Katalog firmi
Mapa Katalog firmi služi kao spremnik dokumenata kataloga firmi i sadržava sve vrste dokumenata formata Firma.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom osnovnih sredstava (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s mapama):
- Osvježavanje mapa
- Izmjena napomene mape
Modul koji se postavlja kao standardni preglednik na nivou mape kataloga firmi je CABPD100 ili XAML_CATLPIM200.
Upis dokumenta firme u katalog
Putanja: Interna organizacija > Katalog firmi > Upis dokumenta
Potrebno je upisati osnovne informacije o firmi.
Funkcije kontrolne ploče:
- Upis firme CABPD201/ XAML_CATLPIM201
- Izmjena firme CABPD201/ XAML_CATLPIM201
- Brisanje podataka CABPD700
- Zaključavanje podataka CABPD701
- Otključavanje podataka CABPD702
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.