Dokumente u sustavu je moguće ovjeriti u skladu s pravilima i uputama definiranim kroz Administraciju staze ovjere.
Oznaka za dokumente koji su u postupku ovjere (ovjeren/ odbijen/ aktivan) prikazuje se u listi dokumenata izabrane mape (modul Dokumenti i mape):
- dokument ovjeren -
- dokument odbijen (nije prošao ovjeru) -
- dokument na ovjeri (aktivan dokument) -
Dokumente je moguće i grupno ovjeriti - funkcija Grupna ovjera.
Primjena
U praksi se proces ovjere najčešće koristi za dokumente računa u poštanskom protokolu, ulazne račune i/ili ugovore. Preporuka je da se za dokumente koji se ovjeravaju prilažu i elektroničke kopije.
Gdje se nalazi akcija za pokretanje postupka ovjere?
Akcija za pokretanje postupka ovjere nalazi se na kontrolnoj ploči - Slanje na ovjeru/Put ovjere (modul XAML_DFLOOVJ200 ili DSLNK1000) u kontekstu rada s dokumentima za koje je definirana staza ovjere. Odabirom navedene funkcije pridružuju se korisnik/korisnici, grupa korisnika koji imaju zaduženje ovjeriti dokument, u skladu s dodijeljenim pravima definiranim kroz Administraciju staze ovjere.