Svaki dokument u sustavu jedinstveno je označen brojem operativnog protokola, OPP-om. Dokumentima u sustavu moguće je pridružiti:
- skenirani prilog ili
- bilo koji drugi dokument (Word, Excel, sliku)
pri čemu je omogućeno da svaki dokument u sustavu ima i svoju presliku originala, koja se u svakom trenutku može pregledati kroz F4B. Original dokumenta (izvornik) se arhivira, što osigurava očuvanje izvornih dokumenata (ukoliko se dokumenti arhiviraju u skladu s propisanim uvjetima i propisima), a preslika dokumenta, odnosno, elektronička kopija, se pohranjuje u sustavu kao prilog dokumentu.
Ikona za oznaku priloga u sustavu je 
, a prikazuje se u listi dokumenata za one dokumente koji imaju upisane priloge.
Jednom dokumentu (OPP-u) moguće je priložiti više priloga.
Primjena
Prilaganje elektroničkih kopija dokumentu u F4B sustavu se može primijeniti na sve dokumente.
Gdje se nalazi funkcija za rad s prilozima?
Funkcija za rad s prilozima ugrađena je na alatnu vrpcu dokumenata, kao standardna funkcionalnost rada s dokumentima i omogućuje upis, izmjenu, pregled i brisanje priloga.
Pogledati također