Slipovi
Postavke dokumenta i mape Slipovi
- Kreirati vrstu mape slipovi (kontejner)
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKBLG300
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta slipova
- Za format dokumenta postaviti BOOK.SLIP
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | PRLL | Prodaja (Lokalne linije) |
| Vrsta mape | SLIP | Slipovi za narudžbenice ili vouchere |
| Vrsta dokumenta | SLIP | Slip za narudžbenicu, voucher, virman |
| Format dokumenta | BOOK.SLIP |
Dokument slipa - potvrda o plaćanju |
| Pregled mape | XAML_BOOKBLG300 | Pregled mape dokumenata slipova |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Administratori linijskog prometa | Administratori linijskog prometa |
| Prodaja | Prodaja |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Slip u dnevniku prodaje koji nije zatvoren |
| 30 | Slip u zatvorenom dnevniku prodaje |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > END (*ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- pregled mape slipova
- arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape
Upis mape
Putanja: Prodaja (aplikacija) > Slip
Mapa Slipovi i služi kao spremnik dokumenata slipova za narudžbenice ili vouchere i sadržava sve vrste dokumenata formata BOOK.SLIP.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom slipova (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape slipova je XAML_BOOKBLG300.
Rad s dokumentom slipa za narudžbenice ili vouchere
Po upisu mape, dokumenti slipova automatski se kreiraju na temelju podataka preuzetih s prodajnih mjesta.
Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):
- Izmjena napomene
- Pregled priloga dokumentu
- Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
- Pregled dnevnika rada s dokumentom
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku obrade.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.