Ukoliko je potrebno poslati dokument u dijeljenu mapu, drugom korisniku i/ili na drugi posao, tad se koristi funkcija s alatne vrpce dokumenata za slanje dokumenta u dijeljenu mapu 
.
Koraci rada
- Iz liste dokumenata izabrane mape (radni ekran Dokumenti i mape) označiti dokument koji se želi poslati u dijeljenu mapu.
- Izabrati funkciju Slanje dokumenta u dijeljenu mapu, s alatne vrpce dokumenata.
- Otvara se izbornik za slanje dokumenata s listom poslova i dijeljenih mapa (modul XAML_SPLISTD201/ PLDOC201). Pogledati rad s modulom XAML_SPLISTD201/ PLDOC201.
- Pokazivačem miša označiti jedan od ponuđenih poslova prikazanih u izborniku Pošalji na posao s lijeve strane ekrana.
- Iz izbornika Mapa korisnika, s desne strane ekrana, označiti dijeljenu mapu.
- Poslati dokument na označeni posao u izabranu mapu klikom na funkciju Pošalji.
- Akcijom slanja, dokument se više neće prikazivati na vašoj listi dokumenata.
Upozorenje: Ukoliko se na ekranu za slanje dokumenta ne prikazuje mapa u koju šaljete dokument, korisnik kojemu šaljete određeni dokument nije otvorio ili podijelio mapu. Korisnik kojemu šaljete dokument mora otvoriti i podijeliti mapu za prihvat dokumenta.
Primjer: Slanje dokumenta drugom korisniku
Za navedeni primjer koristit ćemo mapu, OPP 10, koja sadrži dokument OPP 505, koji je potrebno poslati iz posla UPISA u posao KNJIŽENJA korisniku Ana Vrkić u dijeljenu mapu OPP-a 65.
Koraci rada:
- U stablu aplikacije i mapa pozicionirati se na mapu OPP 10.
- Klikom na mapu OPP 10, prikazat će se sadržaj mape na desnoj površini ekrana.
- Iz liste dokumenata izabrane mape označiti dokument OPP 505 koji je potrebno poslati u dijeljenu mapu.
- S alatne vrpce dokumenata i mapa izabrati funkciju Slanje dokumenta u dijeljenu mapu, .
- Otvorit će se izbornik za slanje dokumenata s listom poslova i dijeljenih mapa (modul PLDOC201).
- Pokazivačem miša označiti posao KNJIŽENJA prikazan u izborniku Pošalji na posao s lijeve strane ekrana.
- Iz izbornika Mapa korisnika, s desne strane ekrana, označiti dijeljenu mapu korisnika Ana Vrkić, OPP 65.
- Kliknuti na Pošalji s alatne vrpce dokumenata.
- Akcijom slanja, dokument OPP 505 se više neće prikazivati na vašoj listi dokumenata.